Des heures que personne ne vous paie
Factures, contrats, relances, e-mails : tout ce temps est pris sur vos soirées et vos week-ends.
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Pilier · Gérer ma crèche
Vos soirées ne sont pas faites pour les factures.
Les contrats, les factures et les paiements tournent sans y passer vos soirées. La boîte e-mail de la crèche est triée pour vous, et le référent santé comme l'analyse des pratiques sont suivis.
- Gratuit
- Sans carte bancaire
- 10 minutes
Sur ce pilier, vous avez toujours ces six choses
01Une formationEn préparation pour ce pilier : elle s'ouvrira par modules et leçons courtes.
02Un pas-à-pas completLe process de mise en place, étape par étape, sans rien oublier.
03Une liste à faireUne seule prochaine action, toujours.
04Une routine à tenirCe qu'il faut faire chaque jour, chaque semaine, chaque mois.
05Les outilsL'app fait le répétitif à votre place.
06Un accompagnementOn vous suit, on vous relance, et vous pouvez nous joindre.
Vous vous reconnaissez ?
Ce que nous disent les gestionnaires
« Je passe mes soirées sur les factures, les mails des parents, l'administratif. »
« Je relance les impayés quand j'y pense, c'est-à-dire trop tard. »
« Chaque rentrée, je refais tous les contrats à la main. »
Vous n'êtes pas en faute. Personne ne vous a donné la méthode, et vous êtes seul·e aux commandes.
Ce que ça vous coûte
Ne rien changer a un prix
Un impayé qui traîne
Plus une relance tarde, plus elle est difficile à faire.
Une erreur de facture
Une heure oubliée ou un tarif mal appliqué, et c'est une discussion de plus avec une famille.
Aujourd'hui, seul·e
- Des contrats refaits à la main, imprimés, signés sur papier.
- Des factures préparées dans un tableur, une par une.
- Des relances faites de tête, quand il reste du temps.
- Une boîte e-mail qui déborde.
Avec le réseau
- Des contrats d'accueil signés en ligne, avec votre règlement à jour.
- Des factures préparées et vérifiées avant l'envoi.
- Des paiements pointés, des relances qui partent à date fixe.
- Vos e-mails triés et résumés, avec un brouillon de réponse à relire.
- Gratuit
- Sans carte bancaire
- 10 minutes
Ce que vous y gagnez
Le résultat, concrètement
Vous clôturez le mois sans y passer vos soirées
Les factures sont préparées à partir des contrats et des présences. Vous vérifiez, vous envoyez.
Vous savez où vous en êtes
Le chiffre du mois, les impayés et le taux d'occupation, sur un seul écran.
Vos contrats se renouvellent sans paperasse
Signés en ligne par les parents, avec le règlement de fonctionnement joint.
Vous répondez plus vite aux e-mails
La boîte de la crèche est dans l'app : chaque message est résumé, et un brouillon de réponse vous attend. Rien ne part sans vous.
Dans l'app
À quoi ça ressemble
Le pas-à-pas complet
De la formation aux outils, étape par étape
Vous n'avez pas à inventer la méthode : vous la suivez, et notre équipe suit votre avancée.
1. La formation
La formation de ce pilier est en préparation. En attendant, chaque outil est expliqué dans le tutoriel de l'app, avec sa vidéo, et notre équipe vous guide pour la mise en place.
2. La mise en place
- 1Terminer les réglages de la crèche : horaires, tarifs, règles de facturation
- 2Préparer les factures d'un premier mois
- 3Activer les relances de paiement et les alertes
- 4Enregistrer vos contrats fournisseurs
- 5Inviter votre référent santé
3. Votre liste à faire
- ✓Vous voyez les factures à envoyer, les paiements à pointer, les contrats à renouveler.
- ✓Chaque échéance de contrat fournisseur vous est rappelée avant la date limite de résiliation.
4. Les outils, dans l'app
Contrats et dossiers des familles
Les fiches des enfants et de leurs parents, les contrats d'accueil signés en ligne, les pièces du dossier.
Les factures
Préparées, vérifiées avant la clôture du mois, puis envoyées aux familles.
Paiements et relances
Vous encaissez, vous pointez, et les relances partent à date fixe.
Les attestations fiscales
Les attestations annuelles pour les impôts des familles, prêtes à envoyer.
Le pilotage
Chiffre d'affaires, impayés, taux d'occupation.
La boîte e-mail de la crèche
Vos e-mails triés et résumés, avec un brouillon de réponse prêt à relire.
Référent santé et analyse des pratiques
Leurs accès, et le suivi des heures faites.
Menus, actualités, documents
Les menus de la semaine avec leurs allergènes, les informations aux familles, les attestations et courriers prêts à signer.
La reprise de vos données
Vos enfants et votre équipe repris depuis un fichier Excel.
La routine à tenir
Ce qui tient un pilier, c'est la régularité
Une fois le pilier en place, il se maintient avec peu de chose, à condition de le faire à chaque fois. L'app vous le rappelle, et nous le voyons.
Chaque jourVous répondez aux e-mails de la crèche depuis la boîte e-mail, brouillons relus.
Chaque semaineVous relancez les factures en retard et vous pointez les paiements reçus.
Chaque moisVous préparez, vérifiez et envoyez les factures. Et vous regardez le pilotage : chiffre du mois, impayés, taux d'occupation.
Chaque trimestreVous vérifiez les heures du référent santé et les séances d'analyse des pratiques.
Chaque annéeVous renouvelez les contrats d'accueil, signés en ligne avec le règlement à jour, et vous envoyez les attestations fiscales.
L'accompagnement
On vous suit, on vous relance
Comme dans une franchise, sans la franchise : votre crèche reste la vôtre.
- 1Nous voyons où vous en êtesFormation suivie, étapes faites, routine tenue, tâches en retard.
- 2Nous vous donnons la prochaine actionUne seule, adaptée à votre crèche.
- 3Nous vous relançons quand ça bloqueEt Vanessa vous appelle si besoin.
- 4Vous pouvez nous écrireLe support est dans l'app, avec vos pièces jointes. Réponse sous 24 h ouvrées.
Inclus dans Poupi Réseau
Ce pilier, et les quatre autres
299 €TTC par mois pour votre première crèche
Puis 150 € TTC par mois pour chaque crèche suivante.
- Les cinq piliers : formation, pas-à-pas, routine, outils
- L'accompagnement : suivi, relances, live chaque semaine
- Les échanges entre membres, l'analyse de pratiques, la rencontre annuelle
- L'Académie illimitée pour 6 personnes de votre équipe
- Votre page de préinscription et ses e-mails automatiques
Pour essayer : le pilier Qualité d'accueil est gratuit pendant 1 mois, en entier. Les autres sont grisés : un clic dessus vous amène à l'adhésion, par prélèvement SEPA.
- Qualité d'accueil gratuite 1 mois
- Premier mois garanti
La garantie du premier mois : si après 30 jours vous n'avez pas votre bilan, votre plan d'action et un premier point corrigé, nous vous remboursons le mois.
Vos objections
Ce que vous vous dites peut-être
« J'ai déjà un logiciel de facturation. »
Vous pouvez reprendre vos enfants et votre équipe depuis un fichier, sans tout ressaisir. Parlons-en avec Vanessa pour voir ce que le changement représente pour vous.
« Une IA qui répond à mes e-mails ? »
Non : elle prépare un brouillon, vous le relisez et c'est vous qui envoyez. Elle ne lit pas les messages qui parlent de la santé d'un enfant.
« Et si une facture est fausse ? »
Un contrôle est fait avant la clôture du mois, et vous validez chaque facture avant l'envoi. Une correction se fait ensuite par un avoir.
« Mes familles devront-elles installer quelque chose ? »
Non. Le contrat et le règlement se signent en ligne depuis un lien reçu par e-mail.
L'app prépare, calcule et vous alerte ; vous gardez la main sur chaque facture, chaque contrat et chaque e-mail envoyé. Elle ne remplace ni votre comptable ni votre conseil juridique.
Gratuit, tout de suite
Combien de temps y passez-vous ?
Le bilan fait le point sur vos factures, vos impayés, vos échéances et vos chiffres, en 10 minutes.
Faire le bilanOù en êtes-vous sur ce pilier ?
Le bilan vous le dit en 10 minutes, avec votre manque à gagner et vos 3 priorités. Puis vous en parlez avec Vanessa, si vous le souhaitez.
- Gratuit
- Sans carte bancaire
- 10 minutes